各学院（部）：

为了加强学校外事工作管理，推进外事基础工作建设，从而促进学校国际交流与合作全面深入开展，学校拟决定在各学院、教学部设立外事联络员。请各学院（部）根据职责需要和条件要求确定1名外事联络员，并填写外事联络员信息表（见附件）于11月23日前报送至国际交流与合作处。

一、外事联络员的条件

1．坚持党的基本路线和外事工作方针，热爱外事工作；

2．具有教学或管理岗位工作经验和涉外工作的基本素质，外语能力突出者优先；

3．工作责任心强，熟悉本学院（部）学科专业特色及教学管理流程。

二、外事联络员的职责

1．坚持“站稳立场、掌握政策、熟悉业务、严守纪律”涉外工作原则，根据“外事无小事”的要求，履行归口管理本学院（部）国际交流合作及港澳台工作的管理职责，包括：国际交流合作、涉港澳台交流合作、外国(境外)专家管理 、来华留学生管理、出国留学生管理、中外合作办学、涉外规章制度和规划、国际会议管理等；

2. 结合学校外事工作总体安排，在本学院（部）直接领导和学校国际交流与合作处指导下组织和开展本学院（部）的涉外交流工作；

3．参加学校组织的外事工作会议和专业培训；

4．组织和实施本学院（部）的涉外宣传，落实和检查本学院（部）的涉外政策执行情况；

5．建立本学院（部）的外事工作档案，负责本学院（部）的外事信息和外事统计工作；

6．与本学院（部）有关的其它外事工作。

三、外事联络员的相关工作要求

1．各学院（部）领导要根据外事工作原则和要求严格管理外事联络员的工作，为外事联络员提供必要的条件和支持；

2．外事联络员上报的各类外事信息和数据，都须经本学院（部）负责人审核签字。

报送方式：请将电子版发至电子邮箱：wb@pub.btbu.edu.cn，纸质版签字盖章后送至阜成路校区综合楼1203室。

联系人：贺冬萌

联系电话：68984669

 

附件：外事联络员信息表

 

 

                                             国际交流与合作处

                                             2011年11月21日

 

附件：

外事联络员信息表

学院（部）名称
外事联络员 基本信息	姓名（中文）		姓名拼音大写		性别
	现有岗位		外语水平
	联系电话	办公室电话	良乡校区
			阜成路校区
		手机
	电子邮箱
学院（部）负责人签章		签字及公章：                            日期：

              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（拟稿：贺冬萌  审核：罗朝能  编辑：蒋盛楠）