为了加强学校保密室管理，确保英语四六级和研究生考试试题的安全，在国家英语四六级考试前一天（12月17日下午），学校保密安全委员会主任、校党委副书记卢思锋带领校办、保卫处和教务处领导对保密室进行检查。检查组主要检查了保密室的防盗系统和技术防范系统，对红外报警系统进行了检测。

英语四六级试题入室之后，有两名武警战士值守，同时学校教务处也有两名老师随同值班。