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【前线】人物 | 听见您的声音

近日,《前线》杂志对我校“第一应答”学生服务热线的学生接线员朱桢楠进行了报道,现将全文转载如下:

作为北京工商大学“第一应答”学生服务热线的一名学生接线员,在参与接线工作的过程中,我愈发读懂“接诉即办”的初心与重量,深知每一次接听、每一句回应,都是对同学们的郑重承诺,唯有用心用情,方能不负信任。

一心笃行

面试的忐忑还未散去,我就迎来了第一次接线的考验。电话铃响的瞬间,我的心跳几乎与铃声同步,手指微微发抖。身旁的学姐轻拍我的肩,笑着说:“你接吧,锻炼一下,我在这儿呢,别害怕。”这声音像一颗定心丸,让我鼓起勇气接通了电话:“您好,这里是北工商‘第一应答’,有什么能帮您?”第一次通话不算完美,我回答得磕磕绊绊,但学姐全程耐心陪伴,事后还帮我梳理问题,教我填写热线数据表、理解“三级分类”的依据。

后来的培训大会上,我学习规范话术,演练沟通技巧,参与了心理培训,不断提升业务能力。我渐渐意识到,“第一应答”的“第一”,是当同学需要时,我们是第一个被想起、第一个站出来的人。“第一”不是简单的顺序,而是第一次倾听的耐心、第一次回应的责任、第一次被人守护的温暖。这份初心和热忱,成了我在服务热线的起点。

“第一应答”的“一”,是一心一意做好小事、一群人并肩成长、一以贯之踏实前行。我常在通勤途中反复思索团队该怎么发展、服务该怎么优化,养成了在地铁上阅读高校治理优秀案例的习惯。我组织大家研讨部门建设方案,小到一句问候语的斟酌,大到跨部门联动机制的构建,都认真斟酌、反复打磨。部门例会上,我和大家一起推进“小答思政”品牌建设,共同讨论公众号内容,逐句修改文案,想把热线的暖心故事讲得更动人。我和团队共同研发的智能信息系统,斩获青创北京2025年“挑战杯”首都大学生课外学术科技作品竞赛金奖。

为拓宽服务视野、汲取先进经验,我走出校园,积极开展实地学习。我跟随团队前往北京12345市民热线服务中心调研,深入了解首都12345市民服务热线的新做法、新发展、新成效。

我还主动探索热线服务创新方向,参与北京高教保卫学会课题申报,着力挖掘热线在舆情监测、风险预警中的价值潜力。中期汇报前,我熬夜整理数据、打磨PPT,力求把研究思路讲透彻、把实践成果展示好,把团队对热线服务的探索与思考完整呈现出来。

朱桢楠在登记来电信息

应需而来

在热线的日子里,我最深刻的感受是:每一通来电,都是一份沉甸甸的信任。曾有同学反复来电,反映校园里缺少冷藏中药的冰柜,夏天存放药品比较麻烦。我认真记录下每一条反馈,一次次和老师沟通协调,跟进进度,终于让6台冰柜在校园里落地。看着冰柜里满满当当的中药,我忽然明白,“应”从来不是简单的口头回应,而是听见每一份期盼、回应每一份诉求、不负每一份托付,用实际行动把温暖落到实处。

达己达人

从紧张接线的新人,到能从容应对各类咨询的骨干,我在热线的历练中慢慢沉淀、悄然成长。在这里,我学会了冷静思考、高效沟通、统筹协调,这些能力成为我继续努力的底气。

在推动“一心一意”师生服务座谈会制度化运行过程中,我积极与师生面对面交流、整理学生诉求、反馈学生建议,在参与中成为校园的共建者。服务之余,我还会梳理高频咨询与校园实用信息并主动分享,帮助更多学生快速了解业务办理流程、解答学生疑问。

“答”从来不是回应问题,更是答出自身成长、答出责任担当。最好的回答,从来不是完美的话术,而是发自内心的真诚与共情。我将继续在“第一应答”听见同学们的声音,回应每一份期待。

新闻链接:

http://app.bjqx.org.cn/portal/sites/distH5/pages/index.html#/news/organInformation?id=761751&docLibId=79118&doc_type=%E6%96%87%E7%AB%A0%E6%96%B0%E9%97%BB&pubId=643820&siteId=83