自3月26日，北工商召开党史学习教育动员大会以来，学校各单位把“我为群众办实事”实践活动作为党史学习教育重要内容，结合本单位职能和实际，立足做好本职工作，梳理为群众办实事的具体项目，明确完成时限和成效要求，并提交实施方案，扎实推进办实事实践活动相关工作。
北工商切实把学习党史同总结经验、观照现实、推动工作、解决实际问题结合起来，用心用情用力服务师生。截至目前，部分重点任务已经完成。
规范党务工作留痕、报告、检查、考核清单，改善方式方法，切实为基层党建工作减负
党史学习教育启动以来，党委组织部紧扣“我为群众办实事”活动要求，注重从实际出发、努力为基层减负。一是梳理合并清单、减轻基层负担。制作《各二级党组织2021年基层党建工作一览表》，把日常工作分为检查考核类、留痕类、报送类等3大类8小项，精简工作事项，严控一览表以外的检查考核、材料报送，切实提高减负成效。二是创新会议形式、提升发文质量。结合疫情防控，召开专职组织员线上会议，进行工作布置。控制发文数量、提升制文质量，直入主题、明确要求，便于基层操作。三是注重联系基层、优化服务细节。开展“转作风走基层促规范谋创新”活动，到一线听取意见，现场解决问题，减少基层干部跑腿。例如，今年发展党员任务重，部门工作人员直奔院系查看发展材料、规范发展程序，避免各单位耗费大量时间精力在来回运送材料上，激励基层干部心无旁骛干实事，担当作为促发展。
为帮助各二级单位基层党组织更好地开展宣传思想工作，为基层减负，党委宣传部紧扣“我为群众办实事”活动要求，将宣传思想工作中涉及二级党组织的工作内容进行了分类，制作《各二级党组织2021年宣传思想工作一览表》，将宣传思想工作分为检查考核类、留痕类、报送类等3大类8小项，明确工作事项，意识形态工作专项检查考核、理论中心组学习、讲座论坛审批、新闻发布等具体工作任务做到“有章可循”，为各二级单位党组织开展宣传思想工作提供了便利，切实保障宣传思想工作提质增效。
根据《北京工商大学研究生工作联席会制度》近一年的实施情况，对文件进行修订。将院级研究生工作联席会的召开频次由每季度1次修订为根据实际情况自主组织召开，建议每学期1次；将校级研究生工作联席会召开频次由每学期1次修订为每年1次。研究生工作联席会的召开以凝聚共识、解决实际问题为主要目的，各学院可根据联席会召开情况，就工作中存在的问题提出意见建议，如有需要研究生工作部协调解决事宜，可提交至研究生工作部。
建设OA办公系统
为积极推动“我为群众办实事”实践活动落地落实，进一步提升办公效率、简化办事流程，学校办公室结合学校业务特点对办公自动化（OA）系统进行了升级建设。秉承“规范、高效、可控”原则，优化顶层设计。服务特色化：通过新版OA系统良好的拓展性，可以随需搭建多种应用功能，满足校务管理需求；平台一体化：精细化管理理念下拓展的各项业务功能借助新版OA系统良好的粘合性，全面集成，实现统一使用；办公高效化：用流程作为系统基础，梳理业务体系、串联业务板块，让各项业务、信息能无缝衔接。
凸显“流程化、移动化、数据化“特点，提升保障能力。围绕日常行政、教务工作，新版OA系统以公文、会议、业务为基础为学校打造集办文、办事、办会于一体的校务管理平台。简洁的工作桌面，让应用快捷呈现，让每个用户可以根据需求，以最便捷的方式开启办公。
公文收、发、流转一体化，办文更规范。新版OA系统围绕公文格式、收发、审批等要素，在系统中打造一套规范的公文管理系统，编辑依靠模版、印章依靠审批智能加盖、整理依来源有序归置，大大提高了业务及信息处理效率。将公文业务率先规范起来，所有围绕公文展开的办公，都能直接在OA调取模版使用，形成学校规范的信息流转载体。活动、会议全程管理，办会更高效。新版OA系统将“一周会议、领导日程、会务管理”等校务板块实现串联管理，在一个平台上就能统一安排人员、制定时间，实现“事前有备、事中有序、事后有据”的校务管理效果。
日程智能管理，通过新版OA系统中日程模块，在活动和会议开展前，组织人员可以从OA系统及时调取领导日程表，及时根据领导时间，合理安排会议和活动。活动一体化管理，当所有的人员、资源、信息都被装入OA系统，OA快速查到各个会议室、设备的占用情况，避免冲突，推动活动顺利进行。会议一体化管理，新版OA系统，可统一调配会议资源，实现会议安排、通知、召开、任务下达、效果反馈全程一体化管理。资源、人员、信息统一到新版OA，查、用、审、存一体化。
业务体系流程化，办事更轻松。为提高学校校园内部的办事规范性，新版OA系统围绕日常主业务搭建了完善的审批流程体系。完善的办事流程让学校形成办事有章、过程可见、执行高效的办事体系。电子化流程让校务办理更加透明化，办事效率优化，用户使用体验全面提升。开展“系统化、点对点”操作培训，实现业务平稳过渡。新版OA系统作为学校今年重点建设项目之一，于3月份启动开发。学校办公室、信息网络中心与开发公司通力配合，在前期对OA系统网络环境、硬件环境和用户需求进行广泛、充分调研的基础上，明确系统建设组成人员，完成项目预先测试，讨论项目开发网络环境，开展测试模块需求系列讨论会，扎实推进项目建设。
为加快大家对OA系统的熟悉掌握，学校办公室印制《北京工商大学OA系统操作指南》，制作《OA系统操作指南视频》教程，组织对各二级单位办公室主任、系统管理员、相关模块使用者进行培训，并结合各单位所提出的问题进行“点对点”服务。目前，我校新版OA系统已实现学校发文、校内收文、校外收文、会议室预定、领导日程、一周会议、公车申请、办公电话查询、公务事项管理、校领导签字审批等功能模块，下一步还将在该系统中稳步推进合同管理、党委常委会、校长办公会、督查督办等功能模块的实现，推动业务平稳过渡。我校新版OA系统将有效提升学校行政运行效率和管理水平，让服务有速度更有温度，以行政系统信息化建设落地落实“我为群众办实事”活动，为广大师生提供更有效、便捷的服务。
在良乡主校区和阜成路校区学生宿舍增设洗衣机
为进一步加快我校智慧校园建设，提升学生幸福感和满意度，落实学校党委“我为群众办实事”的任务要求，全面提升学生公寓的生活服务体验，在学校党委领导下，公共事务处全员协作、共同努力，经过前期紧张的沟通、协调，在原有洗衣设备基础上，于良乡主校区一期宿舍2组团、二期11至14号宿舍楼每层和阜成路西校区水房位置增设洗衣设备。
8月31日上午10时，新的洗衣设备已全部调试完成，正式投入使用！此次增设的129台设备位于良乡主校区一期宿舍2组团、二期11至14号宿舍楼每层和阜成路西校区水房。其中，良乡主校区2组团安装洗衣机14台，烘干机2台，洗鞋机2台；良乡主校区二期11至14号楼每层共九层公共卫生间位置2台洗衣机，共72台；阜成路校区总计，洗衣机30台，烘干机5台，洗鞋机4台。
本次安装的自助滚筒洗涤设备，是使用专业管理平台海尔旗下的“海狸系统”，同学们可以通过手机APP扫码在线使用，选择微信、支付宝及银联等通道进行在线支付。APP具有在线查询，定位空闲机器、预约洗衣、洗衣完毕提醒等功能，智能、便捷的洗衣设备方便了学生生活，在使用和管理上更加方便、经济。
在良乡主校区和阜成路校区增设电动汽车充电桩
为满足教职工电动汽车充电需求，落实学校党委“我为群众办实事”的十大重点项目，在学校党委的领导下，经过前期反复的现场勘查和沟通协调，公共事务处暑期在两校区安装了一批电动汽车充电桩。
经过不断调试，充电桩于8月25日正式启用！其中在良乡主校区文科实践中心北侧停车场共安装快充（120KW）点位4个，慢充（7KW）点位20个；在阜成路西校区教二楼北侧停车场安装慢充（7KW）点位8个，慢充（3.5KW）点位1个。
充电桩的使用方便快捷。教职工只需熄火后将充电枪插入车辆，用手机下载“星星充电APP”或关注“星星充电”微信公众号，扫描桩体上的二维码，选择支付方式即可充电，充电不受时间限制，24小时均可使用。
新安装的电动汽车充电桩智能、操作简便，大大方便了教职工的日常生活，受到广泛好评。据了解，现有充电桩基本满足教职工的充电需求，今后将根据实际需求随时增装。
科教楼办公楼层增设饮水器
由于院系搬迁以及一院一楼改造，部分办公场所缺少饮水设备。公共事务处积极响应教职工需求，两校区增设一批电开水器。
全部电开水器已于8月31日、秋季学期开学前在指定地点安装调试完毕并交付使用。其中良乡主校区二期新学活2层、3层各1台、法学院楼1台、行政楼4层1台、科研楼每层2台、图书馆3层1台、学术中心2台；阜成路校区教二楼4层1台、离退休教职工活动站1台（待装修未安装）、科教楼4层、6层、10层各1台。
