后勤第一届职工代表大会于2008年1月18日召开，现已届满。按照《中国工会章程》、《工会法》和学校工会颁布的《北京工商大学二级教职工代表大会实施办法（暂行）》相关要求，后勤部门将于11月中旬召开后勤部门第二届职工代表大会，并已得到后勤部门党总支与校工会的正式批复。

10月17日，后勤分工会召开专门会议，研究确定召开第二届职工代表大会的相关工作。会议讨论通过了大会指导思想、主要任务和主题，研究确定了代表选举办法以及相关工作安排，并明确要求换届选举工作要在后勤部门党总支领导下进行，由分工会负责大会各项筹备工作。会议决定成立后勤第二届职代会筹备工作领导小组，负责大会各项筹备工作。

10月21日，大会筹备领导小组召开工作会议，对有关筹备工作做出部署与安排，标志着后勤部门第二届职工代表大会的准备工作全面展开。

本届大会的主要任务是：总结首届“职代会”三年来的工作，部署今后三年后勤部门工作，选举第二届“职代会”执委。 大会的主题是“继往开来，开拓进取，为实现后勤十二五规划而努力奋斗”。

根据后勤部门现有职工人数状况，确定本届“职代会”正式代表为36名，代表要求涵盖管理、工勤在内的各类人员，其中女职工代表、青年职工代表应占一定比例。