黄先开处长主持会议并讲话。他阐述了此次办会的意义、目标和内容安排，总结了教务处2007年教学管理工作的成绩和不足，介绍了2008年学校教学工作要点。他提出，今后一段时期的教务工作要在学校2008年党政工作要点的基础上，紧密围绕“一个中心”（教学质量），抓好“二个方案”（08年培养方案的修订与完善、院系本科教学质量评估方案），全力推进“三项工程”（本科教学评估整改、人才强校工程和贯彻落实教育部教学质量和教学改革工程）。他对2008年的教务工作提出了如下要求：（1）高度重视整改工作，建立和完善长效机制，尤其要建设好院系二级管理体制，改善办学条件，提高教学水平，进一步凝练我校的办学特色；（2）认真实施教育部质量工程方案，争取获得国家教育教学成果奖；（3）树立管理创新理念，搞好管理创新工作。
黄处长指出，要想形成我校独具优势的核心竞争力，特色是标志，人才是核心，管理是保障。我校物流管理专业被国家教育部、财政部批准为2007年度第一批高校特色专业，这是值得欣慰的，但学校的产业经济学、会计学、法学、金融学、应用化学等专业也具有较强的实力，如何在特色上下功夫，值得认真研究，这需要相关院系积极主动地做好建设工作。
教务处各办公室主任做了相关工作的汇报，介绍了本学期的工作安排，并就一些具体的教务工作为各院系教学秘书进行了讲解和培训。现代教育技术中心主任孙壮老师介绍了中心2008年工作计划，他还对教务管理信息系统新增功能使用演示。王轶对网上教学质量评价系统介绍。教学建设与改革办公室主任杨凤霞老师总结了办公室2007年的工作，介绍了2008年工作计划。教务办公室主任于涛介绍了2007～2008学年度第二学期教务工作。实践教学办公室主任刘咏梅老师介绍本学期实践教学工作安排。教学服务中心主任曹兵老师着重介绍了中心机构设置、工作思路、工作理念、服务内容工作流程、工作形式以及目前开展工作状况。高等教育研究所所长施枫老师介绍了研究所成立半年来所做的工作、汇报了2008年工作计划。教学研究与评价办公室主任王景春老师也向大家总结了办公室2007年的工作，介绍了2008年工作计划。
5日上午，经济学院教学秘书栾红老师介绍了自己在教务管理方面的工作经验与体会；机械自动化学院教学秘书王晶老师作了“教学信息管理系统的设想与构建”的报告；传播与艺术学院书记林刚老师给大家作了公文写作的讲座。
李朝鲜副校长在会上做了重要讲话。他首先感谢各院系部的教学秘书及教务处的同志多年来的辛勤工作，认为学校近年来在教育教学工作等方面取得的优异成绩，是与大家无私奉献分不开的。他指出，近年来各院系部教学秘书在人员构成、文化素质、工作能力和学历结构等方面都有了很大改善，教学管理水平显著提高。通过参加这次培训交流会，大家更加了解学校关于教学教务工作的设想、计划和工作安排，其意义是不言而喻的。最后，他对我校今后的教学秘书工作提出了4条希望，总结为16个字，即“加强学习，重视研究，经常交流，关注大局。”
加强学习，不仅要重视学习内容，也要注重学习方法。教学秘书要学习教育管理理论，熟悉本院系各学科专业的特点，了解广大师生的实际需要，促进和谐校园文化建设；要向书本学习，向同行学习，向实践学习；本校各院系之间要相互学习，同时也要向兄弟院校学习，向社会各界学习。
重视研究，是在做好事务性日常管理工作的同时，还要研究蕴含在教学管理工作中的管理艺术和管理科学。教学秘书不仅要埋头苦干，做具体工作，还要善于发现问题，勤于总结归纳，不仅要调查、思考，还要形成科研成果。
经常交流，就是要充分认识教学秘书岗位的特殊性，通过积极的努力来形成校级管理部门与院系领导之间、院系领导与师生之间、教师与学生之间的联结纽带，使大家相互理解，增长见识，共享经验，相得益彰，提高办学质量，共建和谐校园。交流还应包括校际之间的交流，学校与社会的交流，国际教育界的交流等。
关注大局，就是要及时了解国家高等教育发展的宏观方向，了解学校的发展定位，了解教育管理的最新理论和经验，从而做到拓展视界，胸有全局，为北京工商大学的发展再创新高。
周莉副处长作了培训会议总结，她首先感谢林刚、栾红、王晶三位老师作的精彩报告，同时也感谢教务处各位办公室主任为此次会议所付出的辛劳。她谈了对此次培训会的体会，认为此次会议起到了充分沟通、交流、学习的目的，教学秘书们工作思路更加开阔，这是非常可喜的现象，这同时也对教务处的教学管理工作提出了更高的要求。她希望大家继续保持饱满的精神状态，严格细致地作好各项教学管理工作，为学校本科教学水平评估划上圆满的句号。
通过两个半天的会议，与会者都感到收获颇丰，既提高了业务水平，也加强了沟通，增进了友谊，加深了感情，对于今后进一步加强教学管理工作、深化教学管理模式创新具有重要的意义。
