醒目的横幅，各种各样欢迎的标语和迎风飘扬的彩旗让新生和家长们一走进校门就能感受到学校的热情与活力；与此同时，在校园里也随处可以看到满头大汗的学院学生会、团委干部以及志愿者热情地帮新生拿行李，为他们指路，带领他们报道注册，让一路奔波的新生和家长倍感温暖和亲切；许多志愿者为了让自己接待的新生能尽快报道注册，甚至顾不上吃饭。有时志愿者们正在用餐，见到有新生到来便争先恐后的放下手中的碗筷，微笑着来到新生面前，带领他们去报道注册，办理相关的手续。从新生走进机械自动化学院这座美丽的“家园”起，直到办理完所有的手续，放心入住到舒适、宽畅的宿舍，他们几乎为新生提供了全程的热心服务。我院是以班级为单位，进行报到注册的。许多07级新同学纷纷说道，学校一系列贴心的安排让他们感觉就像回到家一样，学校老师和学哥学姐们的热情接待和服务也让自己深受感动。志愿者们热情友好的笑脸、学校优美、整洁的环境消除了旅途的疲惫和刚刚入学的紧张，让他们心里有了一种家的温暖。
8月28日下午，机械自动化学院还召开了迎新准备会议，会上安排了各新生班级的负责人，把上午确定的迎新计划做了全面的分析和部署，并发放新生安排表、宿舍分配表、新生名单查询表等各种相关资料。
