8月9日，“好运北京”体育赛事志愿者工作协调会在学校良乡校区行政楼215会议室举行。校党委副书记卢思锋主持会议，党委宣传部部长刁晶辉、保卫处处长顿劲松、后勤管理处处长兼书记郭一行、团委书记吕素香、保卫处副处长兼综合办副主任杨东杰、后勤管理处运输服务中心主任么品强、后勤管理处饮食服务中心副主任白春生等领导参加了会议。
   
    卢书记首先宣读了学校《关于成立“好运北京”体育赛事志愿者工作协调小组的通知》；团委书记吕素香介绍了我校承担老山场馆志愿者工作计划重要节点及8月10日到8月21日期间的工作具体安排。之后各部门就志愿者的安全保卫、乘车、饮食、住宿、洗澡等具体问题进行了交流和协调。
  
    卢书记最后指示，各部门要从讲政治的高度认识到本次体育赛事的重要性，要切实做好安全保卫工作和志愿者的各项服务和保障工作，要将问题考虑得复杂一些，用实际行动保证我校志愿者对老山体育场“好运北京”小轮车测试赛的志愿服务工作能达到最高水平，以优异成绩向北京市委市政府和首都人民交上一份令人满意的答卷，迎接2008年北京奥运会的胜利召开。