校园公告

关于做好毕业生照片档案归档工作的通知

 各学院、相关部门:

学生的毕业照片档案是学校档案的重要组成部分,为更加完整地保存毕业照片档案,请各学院、相关部门协助档案馆做好收集移交工作,现将具体事宜通知如下:
 一、归档内容及档案移交部门:
 
序号
归档内容
档案移交部门
1
2013届及往届本科生毕业合影照片
各学院
2
2013届及往届研究生毕业合影照片、学历证书照片
研究生部
3
2013届及往届本科生学历证书照片
教务处
二、归档要求:
(一)纸质照片和电子版照片均需归档并附上文字说明,毕业合影的文字说明应包括拍摄时间、地点、院(系)名称、专业名称以及班级名称等(纸质版合影如照片上无题字说明需在反面附上说明)。
(二)纸质照片归档时需填写《归档文件目录》(附件1)和《案卷移交目录》(附件2),电子版照片需填写《北京工商大学电子文件目录》(附件3)和《北京工商大学归档电子文件移交登记表》(附件4)并以光盘或U盘的形式拷贝后移交档案馆。
三、归档时间
请各相关单位认真做好上述归档材料的收集、整理、立卷、归档工作,并于2013930前由各部门档案员移交到档案馆(教二楼102室)。
  联系人:戴敏             联系电话:68984662
 
               
 
  附件:

 

 
 
档案馆                          
201368日                 

来源:档案馆    作者:戴敏    发表日期:2013-06-08    阅读次数: